Tilbudskoordinator

Bømlo Skipsservice AS er et moderne reparasjons- og ombyggingsverft, plassert strategisk på Langevåg i Bømlo kommune, tett på Nordsjøen og maritim aktivitet. Med Norges største skipslift, stor oppstillingsplass og kort nedetid for våre kunder, er vi konkurransedyktige på kapasitet og tilgjengelighet. Vi ønsker å styrke laget, og søker en engasjert og utviklingsorientert tilbudskoordinator.

I denne stillingen vil du være med på å optimalisere tilbudsarbeidet vårt, gjennom å skape struktur, forbedre prosesser og sikre at vi leverer presise og konkurransedyktige tilbud til våre kunder. Du vil ha en viktig rolle i å tilrettelegge for god arbeidsflyt mellom salg, produksjon og ledelse. Arbeidsdagen vil være variert, og du vil blant annet bidra med utarbeiding av tilbud, analysearbeid, estimeringer, kontakt med produksjon og fasilitering av interne møter.

Denne rollen passer for deg som liker å jobbe med ulike typer folk, som trives med administrative oppgaver og som samtidig er god på å identifisere og ta initiativ til forbedringer.

DINE ANSVARSOMRÅDER:

• Koordinere og kvalitetssikre tilbudsprosesser fra forespørsel til ferdig levert tilbud
• Videreutvikle og optimalisere tilbudsarbeidet, blant annet gjennom analyser og anvendelse av historiske data
• Samhandling på tvers av avdelinger og fasilitering av interne møter.
• Løpende administrative oppgaver som tilbudsproduksjon, estimering og kalkylearbeid

DIN KOMPETANSE:

• Fortrinnsvis relevant høyere utdanning, men relevant erfaring kan kompensere for dette.
• Erfaring med relevante administrative eller koordinerende arbeidsoppgaver.
• Det er ikke et krav om teknisk bakgrunn eller lang erfaring fra maritim bransje, men du må trives i et teknisk miljø og kunne samarbeide godt med ulike fagpersoner.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye digitale verktøy raskt.
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne, både på norsk og engelsk.

DINE PERSONLIGE EGENSKAPER:

• Du jobber strukturert og systematisk, og trives med forbedringsarbeid.
• Du har analytiske ferdigheter og god digital forståelse.
• Du er resultat- og forretningsorientert med en høy gjennomføringsevne.
• Du er initiativrik, proaktiv og kan jobbe selvstendig.
• Du er god på relasjoner, samarbeidsorientert og trives med å være et kontaktpunkt.

HOS OSS FÅR DU:

• En sentral rolle i profesjonaliseringen av tilbudsarbeidet, med reell påvirkning på utvikling av prosedyrer, metoder og struktur
• Et tett samarbeid med hele organisasjonen, fra produksjon til ledelse.
• Mulighet til å påvirke kundetilfredshet, responstid og lønnsomhet.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidssted: Langevåg, Bømlo.

Søknadsfrist: 07. april.

Nysgjerrig? Vi tilbyr gjerne en uforpliktende og konfidensiell prat om stillingen. Ta kontakt med våre rådgivere i Human, Henrik Brandtzæg på mob. 938 36 995, eller Synnøve Jøssang på mob. 916 43 229

Spørsmål kan også rettes til CEO, Alexander Zaneski, på mob. 469 29 936.